Im Mietvertrag rreinbaren Vermieter und Mieter einen Abrechnungszeitraum für die Nebenkosten. Dieser Zeitraum beträgt nach § 556 III BGB maximal 12 Monate und bezieht sich meist auf das Kalenderjahr. Die Parteien können aber auch einen abweichenden Abrechnungszeitraum vereinbaren, beispielsweise beginnend mit dem Datum des Einzugs des Mieters in die Mietwohnung. Welcher Abrechnungszeitraum maßgebend ist, ergibt sich aus dem Mietvertrag.
Gleichermaßen können die „kalten“ Betriebskosten getrennt vom Energieverbrauch abgerechnet werden. Auch insoweit gelten die mietvertraglich vereinbarten Abrechnungszeiträume (BGH WuM 2008, 404).
Ist als Abrechnungszeitraum das Kalenderjahr vereinbart, muss beispielsweise die Nebenkostenabrechnung für das Kalenderjahr 2012 spätestens am 31. Dezember 2013 im Briefkasten des Mieters liegen. Geht die Abrechnung dem Mieter nicht fristgerecht zu, kann der Vermieter mit der Nebenkostenabrechnung keine Nachforderungen auf die Nebenkosten mehr geltend machen. Dies gilt nicht, soweit der Vermieter die Verspätung nicht zu vertreten hat (§ 556 III 4 BGB).
Überblick zum Inhalt dieses Artikels:
- Abrechnungsfrist von 12 Monaten ist Ausschlussfrist
- Fristwahrung erfordert rechtzeitigen Zugang
- Vermieter muss Postlaufzeiten einkalkulieren
- Abrechnungsfrist ist nicht verhandelbar
- Fälle, in denen Vermieter Fristversäumnis nicht zu vertreten hat
- Nachberechnungsfrist beträgt 3 Monate
- WEG-Verwaltung erstellt keine Hausgeldabrechnung
1. Abrechnungsfrist von 12 Monaten ist Ausschlussfrist
Die im Gesetz bezeichnete Abrechnungsfrist von 12 Monaten ist eine Ausschlussfrist. Sie bezweckt, dass Vermieter und Mieter möglichst schnell Klarheit über die Nebenkostenabrechnung erhalten.
2. Fristwahrung erfordert rechtzeitigen Zugang
Die Nebenkostenabrechnung muss dem Mieter zugehen. Der Begriff des „Zugangs“ hat erhebliche rechtliche Bedeutung. Um Risiken zu vermeiden, sollte der Vermieter bedacht sein, dem Mieter die Nebenkostenabrechnung möglichst frühzeitig zuzuleiten. Es genügt nach Teilen der Rechtsprechung der Zugang bis 31.12.2012, 24.00 Uhr (AG Hamburg-St.Georgen WuM 2005, 775; Schmid DWW 2006, 59).
Allerdings sollte sich ein Vermieter nicht auf diese Einschätzung verlassen. Die Rechtsprechung ist uneinheitlich. Teils wird auf ci. 18.00 Uhr abgestellt, da der Mieter an Werktagen und insbesondere an Tagen wie Silvester, zu diesem Zeitpunkt nicht mehr mit dem Zugang von Post rechnen muss.
Die Beweislast für den Zugang der Nebenkostenabrechnung trägt der Vermieter.
3. Vermieter muss Postlaufzeiten einkalkulieren
Geht die Nebenkostenabrechnung bei einem auf das Kalenderjahr abgestellten Abrechnungszeitraum dem Mieter erst nach Silvester zu, ist sie auf jeden Fall verspätet.
Der Vermieter trägt dabei das Risiko der verzögerten Postbeförderung (BGH VIII ZR 107/08 WuM 2009, 236). Schickt er das Schreiben also zu Weihnachten ab und kommt es infolge der hohen Arbeitsbelastung der Post nach Silvester an, ist der Zugang verspätet. Längere Postlaufzeiten muss der Vermieter einkalkulieren.
Der Vermieter die Verspätung nur dann nicht zu vertreten, wenn es zu unvorhersehbaren Verzögerungen in der Postbeförderung kommt (AG Bonn WuM 1995, 593) (vielleicht Streik, Eisregen) oder die Abrechnung auf dem Postweg verloren geht (LG Berlin GE 2005, 1357). Der Vermieter muss die Situation gegebenenfalls nachweisen können.
4. Abrechnungsfrist ist nicht verhandelbar
Die Abrechnungsfrist kann nicht verlängert werden. Auch wenn der Vermieter verspricht, eine sich aus einer verspäteten Nebenkostenabrechnung ergebende Nachforderung bezahlen zu wollen, nutzt es dem Vermieter nichts, wenn der Mieter dann doch nicht zahlt. Ein solches Versprechen ist unwirksam (BGH VIII ZR 84/07 WuM 2008, 283). Der Vermieter kann auf der Grundlage eines solchen Versprechens keine Klage begründen.
Der Vermieter kann mietvertraglich mit dem Mieter auch keine abweichende Vereinbarung treffen oder bestimmte Hinderungsgründe bezeichnen. Das Gesetz verbietet in § 556 IV BGB solche den Mieter benachteiligende Vereinbarungen.
Versäumt der Vermieter die Abrechnungsfrist, kann er keine Nachforderungen mehr an den Mieter stellen. Sinn und Zweck dieser Ausschlussfrist ist aber nicht, den Vermieter von der Verpflichtung zur Erstellung der Nebenkostenabrechnung zu entbinden. Er bleibt verpflichtet, die Nebenkostenabrechnung zu erstellen und dem Mieter ein eventuelles Erstattungsguthaben auszuzahlen. Dies ist auch richtig, da es der Vermieter sonst in der Hand hätte, einen Erstattungsanspruch des Mieters abzuwehren.
5. Fälle, in denen Vermieter Fristversäumnis nicht zu vertreten hat
Dabei trifft den Vermieter die Darlegungs-und Beweislast für alle Tatsachen, aus denen sich ergibt, dass er die verspätete Nebenkostenabrechnung und damit die Versäumung der Ausschlussfrist nicht zu vertreten hat.
Dabei geht es um Fälle, in denen der Vermieter selbst die Abrechnung von den Energieversorgungsunternehmen nicht rechtzeitig erhalten hat oder Nebenkosten rückwirkend erhöht werden. Beispiele: verspätete Übersendung eines Grundsteuerbescheids oder von Rechnungen erst kurz vor oder nach Fristablauf. Allerdings ist der Vermieter verpflichtet, alles zu tun, um sich die für die Abrechnung notwendigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zu beschaffen.
Ebenfalls nicht zu vertreten hat der Vermieter, wenn der Mieter auszieht, ohne seine neue Anschrift zu hinterlassen. Es bleibt Aufgabe des Mieters dafür zu sorgen, dass er postalisch erreichbar ist (Schmid Mietrecht 2. Aufl. S. 407).
Ergibt sich die Verspätung aus Umständen, die im Verwaltungsbereich des Vermieters liegen (EDV-Ausfall, hoher Krankenstand), kann sich der Vermieter nur entschuldigen, wenn die Ausfälle unvorhersehbar waren und auch mit zumutbaren Maßnahmen keine Abhilfe geschaffen werden konnte (AG Siegburg WuM 2001, 245).
Verschulden dritter Personen, die der Vermieter zur Erstellung der Nebenkostenabrechnung einsetzt, muss er sich als eigenes Verschulden anrechnen lassen. Dabei handelt es sich regelmäßig um sogenannte Erfüllungsgehilfen (§ 278 BGB). Beispiele: verspätete Abrechnung durch den Wohnungsverwalter (nicht WEG-Hausverwalter! AG Potsdam GE 2003, 1084) oder die Messedienstfirma.
Beauftragt der Vermieter einen Dritten, die Nebenkostenabrechnung zu erstellen und dem Mieter zu übersenden, kann der Mieter die Abrechnung mangels Vollmachtsnachweis entsprechend § 174 BGB zurückweisen, wenn dem Schreiben keine Originalvollmacht des Vermieters beigelegen hat. Übersendet der Vermieter die Abrechnung mit Vollmacht dann nach Fristablauf erneut, geht die Verspätung zu seinen Lasten.
6. Nachberechnungsfrist beträgt 3 Monate
Dabei ist der Vermieter gegenüber dem Mieter nicht zur Teilabrechnung verpflichtet (§ 556 III 3 BGB). Um ein solches Risiko aber auszuschließen, sollte ein Vermieter dennoch nicht zuwarten, bis er alle Unterlagen vorliegen hat und zumindest das abrechnen, was er abrechnen kann.
7. WEG-Verwaltung erstellt keine Hausgeldabrechnung
Ist der Vermieter Eigentümer einer Eigentumswohnung, ist er darauf angewiesen, dass er selbst die Nebenkostenabrechnung vom WEG-Hausverwalter rechtzeitig erhält. Hier ist es so, dass der Vermieter die verspätete Abrechnung nicht zu vertreten hat, da der WEG-Hausverwalter kein Erfüllungsgehilfe im Sinne des § 278 BGB bei der Erstellung der Nebenkostenabrechnung des Vermieters ist (Schmid Mietrecht 2. Aufl. S. 407).
Allerdings ist der Vermieter verpflichtet, alle Möglichkeiten in Anspruch zu nehmen, um eine rechtzeitige Abrechnung erstellen zu können (LG Berlin GE 1991, 93). Insbesondere muss er sich beim Hausverwalter die erforderlichen Informationen rechtzeitig beschaffen. Dieser wiederum ist verpflichtet, dem Wohnungseigentümer Einsicht in seine Abrechnungsunterlagen zu gewähren.
Zugleich ist der Hausverwalter verpflichtet, eine ordnungsgemäße Buchführung zu gewährleisten und darauf aufbauend eine für jeden Eigentümer anschauliche und nachvollziehbare Jahresabrechnung zu erstellen. Das Abrechnungswesen gehört zu den wesentlichen Pflichtaufgaben des WEG-Hausverwalters.
In der Konsequenz führt dies dazu, dass der Hausverwalter dem Wohnungseigentümer auf Schadensersatz haftet, wenn diesem durch die verspätete Abrechnung ein Schaden entsteht, indem er u.a. infolge einer verspäteten Abrechnung der Nebenkosten auf eine Nachforderung verzichten muss.
Erstellt die Hausverwaltung überhaupt keine Hausgeldabrechnung, sind alle Wohnungseigentümer gleichermaßen betroffen und müssen den Hausverwalter gegebenenfalls gerichtlich verpflichten, die Nebenkostenabrechnung zu erstellen. Alternativ besteht die Möglichkeit, den Hausverwalter fristlos wegen dieser Pflichtverletzung zu kündigen und einen neuen Hausverwalter zu bestellen. Der frühere Verwalter haftet für die durch seine Pflichtverletzung bedingten Schäden.
17. Mai 2016 - 10:47
Guten Tag Herr Hundt,
wie sieht es mit einer Erstattung eines Versorgers aus vergangenen Jahren aus?
2009 – 2013 sind vom Energieversorger zu hohe Rechnungen gestellt worden. Diese Beträge werden jetzt 2016 erstattet.
Wie muss ich diese Beträge in den Nebenkostenabrechnungen berücksichtigen? Ansprüche aus alten Abrechnungen? Mieterwechsel bzw. Eigentümerwechsel inclusive.
Gilt die Verjährung oder muss ich ehem. Vertragspartner aufspüren? Wie hoch darf mein Aufwand werden bei einer Erstattung von ca. 10 € pro Partei und Jahr?
Oder geniessen die jetzigen Bewohner für 2016 die Erstattung?
Viele Grüsse
Jenny Klink
17. Mai 2016 - 17:39
Hallo Jenny,
danke für Ihren Beitrag. Sie werfen sehr viele Fragen auf, deren Beantwortung sicher auch von den Gegebenheiten des Einzelfalls abhängen. Ich kann Sie nur bitten, die Sachlage rechtlich von einem Anwalt einschätzen zu lassen.
Viele Grüße
Dennis Hundt
7. Juni 2016 - 20:26
Hallo,
Ich habe vor einer Woche per E-mail eine Nebenkostenabrechnung meiner alten Hausverwaltung erhalten. Diese bezieht sich auf den Abrechnungszeitraum von 1.9.2013 bis 31.8.2014. Eine Folgeaddresse habe ich beim damaligen Auszug angegeben, sowie meine Handy Nummer und E-mail, was ich auch schriftlich im Abnahmeprotokoll belegen kann. Nachdem ich noch einmal umgezogen bin hatte ich bis Oktober 2015 einen Nachsende Auftrag bei der Deutschen Post, damit jegliche Post mich trotzdem in der neuen Adresse erreicht. Ich habe der Hausverwaltung mitgeteilt das ich die Forderung der Abrechnung in Höhe von 222€ nicht akzeptiere, da sie die Frist gemäß §556 Absatz 3 Satz 2 BGb überschritten haben.
Die besagte Hausverwaltung besteht auf ihr recht und beschuldigt mich, daß ich meinen Pflichten nicht nachgekommen wäre die 2te Folgeaddresse mitzuteilen. Trotz des Nachsende Auftrages, bei dem die Abrechnung mich ja hätte erreichen müssen, wenn sie rechtzeitig abgeschickt worden wäre.
Ist die Hausverwaltung hier im recht, wenn Nein wie kann ich die Forderung ausdrücklich ablehnen um endlich meine Ruhe zu haben?
VG Cynthia D.
8. Juni 2016 - 08:08
Hallo Cynthia,
Sie müssen Ihren neue(n) Anschriften mitteilen bzw. dafür sorgen, dass die Post zuverlässig zu Ihnen gelangen kann. Ich würde als Argument anbringen, dass der Nebenkostenabrechnung offensichtlich garnicht fristgerecht zu ersten neuen Anschrift gesendet wurde?! (Oder kam der Brief zurück?)
Viele Grüße
Dennis Hundt
23. Juni 2016 - 14:16
Sehr geehrter Herr Hundt,
interpretiere ich das richtig zu Pkt. 6 “Nachberechnungsfrist beträgt 3 Monate”:
“Die Frist beginnt mit dem Tag, an dem der Vermieter die Abrechnung selbst erhalten hat.”
Wir haben für 2013 u. 2014, 2015 noch keine HausgeldAbrechnungen erhalten (Gerichtsverfahren wegen Verteilerschlüssel sind am laufen).
Sprich, wenn im Laufe des Jahres 2016 oder 2017 die Abrechnungen für 2013-2015 von der Hausverwaltung bei den mir eintreffen, bin ich berechtigt, an meinen Mieter abzurechnen?
Vielen Dank für Ihre Auskunft.
Freundliche Grüße
23. Juni 2016 - 17:34
Hallo Michaela,
als Eigentümerin müssen Sie sich gegenüber der WEG-Verwaltung stark machen und die Abrechnung fordern. Es kommt also auf den Einzelfall an.
Viele Grüße
Dennis Hundt
13. Juli 2016 - 11:19
Hallo,
ich habe eine Frage, ich habe gestern, am 12.07.2016 die Nebenkostenabrechnung für den Zeitraum 01.06.2014 – 31.05.2015 erhalten, gehe ich recht in der Annahme, dass ich die dort ausgewiesene Nachzahlung nicht zahlen muss, da die Abrechnungsfrist abgelaufen ist?
VG C. Weber
13. Juli 2016 - 12:54
hallo Herr Weber,
richtig, die Abrechnungsfrist von 12 Monaten wurde überschritten. Das führt in der Regel dazu, dass der Mieter die Nachzahlung nicht leisten muss.
Viele Grüße
Dennis Hundt
3. Dezember 2016 - 12:43
Hallo,
mein WEG Verwalter weigert sich beharrlich mir die NK-Abrechung zukommen zu lassen. Auch habe ich keinerlei Informationen der letzten WEG-Versammlung. Er ignoriert mich einfach. Ich habe ihn mehrfach versucht zu telefonisch kontaktieren, er sagt nur ja, ja, ja und macht nichts.
Habe ebenso einen Brief mit der erneuten Bitte die NK-Abr. und Protokoll zukommen zu lassen. Keine Antwort. Ebenso hat er die nicht umlagefähigen NK seit 3 Jahren mir nicht in Rechnung gestellt bzw. angefordert. Er weigert sich, diese von meinem Konto einzuziehen.
Muß ich die überhaupt noch bezahlen? Ich schädige ja so die WEG. Was kann ich denn noch tun gegen diesen Nichts-Tür? Ich muß die NK-Abrechnung für meinen Mieter erstellen, kann ich aber ohne Information des WEG-Verwalter nicht.
Bitte um Hilfe.
6. Dezember 2016 - 11:42
Hallo Thomas,
in meinen Augen sollte sich die Eigentümergemeinschaft von diesem Verwalter trennen. Sorgen Sie dafür, dass Sie nachweisen können, dass Sie die Hausgeldabrechnung (mehrfach) angefordert haben. Siehe: Nebenkostenabrechnung: Vermieter hat die Verspätung nicht zu vertreten
Viele Grüße
Dennis Hundt
28. Dezember 2016 - 16:55
Wenn eine WEG Verwaltung keine Hausgeldabrechnung erstellt, liegt es natürlich nahe, sich nach einer neuen Verwaltung umzusehen. Dennoch bleiben aber für den nicht korrekt abgerechneten Zeitraum Fragen übrig, z.B.
Der Mieter ist wohl aus dem Schneider aber die WEG hatte Kosten, die ggf. noch zu verteilen sind. Dann stellt sich die Frage, ob der Eigentümer auch später noch gegenüber der WEG zu Nachzahlungen verpflichtet ist. Irgendwie müssen die Kosten ja übernommen werden.
Einigt man sich z.B. mangels geeigneter Ablesedaten bei den Heizkosten innerhalb der WEG zu einer Verhandlungslösung und der Eigentümer zahlt seinen entsprechenden Anteil nach. Kann er für diese Nachzahlung – die er ja vom Mieter nicht mehr einfordern kann – dann von der früheren WEG Verwaltung Schadenersatz fordern, obwohl es eine Zahlung auf Verhandlungsbasis ist und eine Schuld (Zahlungspflicht des Eigentümers und der entsprechende Betrag) nicht zweifelsfrei juristisch festgestellt wurde?
Gibt es für solche Fälle Quellen bzw. Urteile, an denen man sich orientieren kann?
29. Dezember 2016 - 19:18
Hallo Rolf,
Ihre Fragen betreffen das WEG. Ich würde ganz gezielt nach entsprechenden Urteilen suchen.
Viele Grüße
Dennis Hundt
2. Januar 2017 - 09:28
Wenn ich bisher noch keine Nebenkostenabrechnug 2015 erhalten habe und dies ggf. daran liegt, dass der Vermieter noch Abrechnungen anderer Energieversorger erwartet, muss er dann trotzdem bis 31.12.16 eine Information an mich geben, dass sich die Zustellung deswegen über die übliche Frist hinaus verlängert?
20. Januar 2017 - 15:55
Hallo,
ich habe eine Wohnung geerbt. Jetzt habe ich zum ersten Mal in meinem Leben die Nebenkostenabrechnung für 2015 machen müssen. Diese wurde dem Mieter auch im Dezember 2016 per Einschreiben überreicht. Nach etwas Hin und Her-Schreiberei, bekam ich jetzt die Info, dass ich vergessen hätte eine Kopie der Heizungsabrechnung (alle NK warden von einer Hausverwaltung ausgeührt) beizufügen. Dieses wußte ich nicht, hatte die Heizkosten aber richtig in der NK Abrechnung berechnet.
Kopie ging wie gasagt raus, nun wird behauptet, diese lag bis Ende 2016 nicht vor und somit wird meine Nachforderung abgewiesen.
Geht das?
Gruß und Danke
Jürgen
25. Januar 2017 - 00:13
Guten Tag Herr Hundt,
2015 bin ich nach einer Trennung umgezogen und habe meine neue Adresse beim alten Vermieter angegeben, nun habe ich für das Jahr noch Nebenkostenabrechnung meines ehemaligen Vermieters zu spät erhalten, was ich Widerrufen habe. Er beruft sich aber darauf, das die Post nicht zustellbar war, an die Adresse meiner Ex und an meine. Dabei hat er mir die Nebenkostenabrechnung 2014 schon an die neue Adresse, sogar pünktlich zugesendet. Nur stimmt es das meine Ex inzwischen Unbekannt verzogen ist. Spielt dieser Faktor eine Rolle oder reicht es aus, das er meine aktuelle Adresse hat und er mir fristgrecht die Unterlagen zusenden hätte können? Zur info, wir standen beide im Mietvertrag.
20. März 2017 - 23:11
Ich habe 2015 eine Nebenkostenabrechnung für den Zeitraum 2013 mit einer Forderung von ca. 800,- € erhalten, die ich damals auch beglichen habe. Ich lese jetzt jedoch, dass ich sie nicht hätte bezahlen müssen. Gibt es die Möglichkeit, dieses Geld wieder zurückzufordern?
20. Oktober 2017 - 13:17
Moin moin,
auf dieser Seite von Euch https://www.nebenkostenabrechnung.com/nebenkostenabrechnung-vermieter-hat-die-verspaetung-nicht-zu-vertreten/ seid ihr der BGB-typischen Negierungsform beim Vertretenmüssen (Beweislastumkehr) aufgesessen und schreibt folgendes:
“Geht die Abrechnung dem Mieter nicht fristgerecht zu, kann der Vermieter mit der Nebenkostenabrechnung keine Nachforderungen auf die Nebenkosten mehr geltend machen. Dies gilt aber nur, soweit der Vermieter die Verspätung nicht zu vertreten hat (§ 556 III 4 BGB).”
Es müsste natürlich heißen: “Dies gilt NICHT, soweit der Vermieter die Verspätung nicht zu vertreten hat.”
Ja ja, komplizierte Materie. War mir auch zu trocken und ich bin ins Handwerk gegangen…
23. Oktober 2017 - 13:10
Hallo Ano Nym,
danke für die Korrektur.
Viele Grüße
Dennis Hundt
9. November 2017 - 17:52
Ich bin Mieterin und habe bisher die Nebenkostenabrechnung von der betreuten Hausverwaltung regelmäßig im Mai bzw. Juni des Folgejahres erhalten. Im Jahr 2017 wurde mir bisher keine Abrechnung für 2016 zugestellt. Ich hatte immer eine Rückerstattung erhalten, überwiesen von der Vermieterin. Bei meiner telefonischen Nachfrage bei der Hausverwaltung wurde mir mitgeteilt, dass meine Vermieterin in diesem Jahr keine Nebenkostenabrechnung an mich geschickt werden soll von der Hausverwaltung. Da ich aus familiären Gründen vornehmlich durch den Tod meines Ehemannes mich längere Zeit in Stuttgart aufhielt erwarte ich eine größere Rückzahlung. Wie muss/kann ich mich gegenüber meiner Vermieterin verhalten, um die anfallende Rückzahlung zu bekommen. Ich möchte mich korrekt ihr gegenüber verhalten. Bitte helfen Sie mir.
B. Stopper
30. November 2018 - 12:03
H.Kurka
30.11.2018
Ich bin Mieterin und bekam 4 Jahre keine Nebenkostnabrchnung.
Grund dafür: meine Vermieterin erkrankte 2015 und verstarb 2016. Abrechnungen von der Verwaltung wurden an mich nicht gestellt. Soviel mir bekannt ist; wurde aber eine Regulierung der NK an die Hausverwaltung ausgeglichen.
Soweit so gut. jetzt tritt der Testamentsvollstrecker im Okt.2018 an mich heran, und fordert die Nachzahlung von 3 Jahren ein.
Meine Frage: muss ich für die Jahre 2015/2916 und 2017 noch nachzahlen?
H
11. April 2019 - 12:23
Hallo,
wir haben eine Nebenkostenabrechnung erhalten, fast ein Jahr nach dieser 12 Monatsfrist(, zusammen mit der Folgeabrechnung, die zeitlich noch i.O. war.) Die Erklärung: die Unterlagen seien auf dem Postweg abhanden gekommen und nur schwerlich wieder zu beschaffen gewesen. “Also eigentlich nicht von ihm zu vertreten”. Trotzdem gilt ja in diesem Fall, eine 3-monatige Nachreichefrist. Wenn wir diese Abrechnung jetzt ablehnen, müssen wir dann dennoch mit gerichtlicher Einklagung rechnen? Eigentlich möchten wir mittlerweile nichts mehr mit dem Altvermieter zu tun haben. Eine sehr unangenehme Gesellschaft.
Wir freuen uns über ein Antwort.
11. April 2019 - 15:17
Hallo Mike,
hier eine Hilfe für Sie: Nebenkostenabrechnung durch die Post verspätet zugestellt – Wer trägt das Risiko?
Viele Grüße
Dennis Hundt
26. April 2019 - 12:34
Hallo Herr Hundt,
Meine ehemalige Mieterin ist im April 2017 aus der Wohnung ausgezogen. Im Dezember 2018 hat die Hausverwaltung die NK-Abrechnung fristgerecht für den Zeitraum 01.01.- 31.3.2017 zu der angegebenen neuen Adresse der Mieterin zugestellt. Da die Nachzahlung von ca.250€ ausgeblieben ist habe ich Sie per Einschreiben ermahnt. Keine Reaktion!!! Also habe ich ein Mahnbescheid beim Amtsgericht beantragt mit dem Ergebnis das Sie unbekannt verzogen ist. Nach dem ich die neue Adresse ausfindig gemacht habe habe ich die NK-Abrechnung erneut per Einschreiben Ihr zukommen lassen ( April 2019 ). Jetzt habe ich Post von Ihrem Anwalt bekommen ” Die NK-Abrechnung sei verfristet und wird nicht ausgeglichen “.
Meine Frage an Sie soll ich die Angelegenheit weiter verfolgen?
Mfg Ü.Atak
28. April 2019 - 12:46
Hallo Ünver,
ob Sie sich Sache weiterverfolgen wollen, würde ich von der Höhe der Forderung abhängig machen. Die Frage ist also, lohnt sich der Aufwand? Ansonsten hier noch eine Hilfe: Nebenkostenabrechnung: Die neue Adresse des Mieters (Meldepflicht, unbekannt)
Viele Grüße
Dennis Hundt
16. Dezember 2019 - 15:02
Der Vermieter hat uns seit drei Jahren – trotz Anmahnung – keine Nebenkostenabrechnung geschickt. Jetzt verlangt er 3 Jahre Nachzahlung von 2016 – 2018. Ist das o.k. ?
16. Dezember 2019 - 15:45
Hallo Sonja,
er kann i.d.R. nur noch für 2018 eine Nachforderung stellen. Die Nebenkostenabrechnung für das Kalenderjahr 2018 muss er bis Ende 2019 zustellen.
Viele Grüße
Dennis Hundt
26. Februar 2022 - 20:01
Guten Tag. Die Betriebskostenabrechnung für drei Jahre (2018-2020) ist eingetroffen. Die Hausverwaltung fragt die Differenz vor dem 10.03.2022
Was sollen wir tun? Welche Schritte sind zu unternehmen?
27. Februar 2022 - 12:58
Hallo Tudor,
machen Sie Ihren Hausverwaltung auf die Abrechnungsfrist aufmerksam. Alle Abrechnungen kamen höchstwahrscheinlich zu spät.
Viele Grüße
Dennis Hundt
14. Juli 2022 - 17:55
Guten Tag, ich habe gerade von meinem alten Vermieter (Genossenschaft) eine Korrektur für 2018, 2019 und 2020 erhalten, weil sie von den Entsorgungsbetriebe vor kurzem Korrekturen für Abfallgebührenbescheiden erhalten haben. Ist das so Korrekt und ich muss es bezahlen oder fällt das auch in die Frist und es ist ungültig? LG
14. Juli 2022 - 19:51
Hallo J.H,
er scheint es so, dass Ihr Fall klassisch zum dem oben beschrieben “nicht zu verteten haben” passt.
Viele Grüße
Dennis Hundt
27. Januar 2023 - 10:49
Hallo,
ich habe die Betriebskostenabrechnung 2021 noch nicht von meinem Vermieter erhalten, somit ist die 12 Monatsfrist bereits überschritten. Dieser begründet es damit, dass er noch keine Unterlagen von der Hausverwaltung dafür erhalten hat. Hat er dies nun zu vertreten bzw. muss ich zahlen sollte die Abrechnung mit einer Nachzahlung nun irgendwann eintreffen? Und sind alle Betriebskosten damit gemeint, also auch Heiz-
und Wasserkosten bzw. Verbrauch oder „nur“ die „festen“ Kosten wie Hauswart, Reinigung etc. ? Ich wäre ihnen über eine Antwort sehr dankbar. Mit freundlichen Grüßen
27. Januar 2023 - 14:27
Hallo R. W.,
alle Nebenkostenpositionen sind betroffen. Es kommt darauf an ob es sich um dem Verwalter eines Miethauses oder einer Eigentumswohnung handelt oder um die WEG-Verwaltung. Siehe oben.
Viele Grüße
Dennis Hundt
9. März 2023 - 18:01
Hallo,
ich habe meine NK-Abrechnung 2021 fristgemäß am 28.12.22 erhalten (wenn auch als Einwurf wodurch die Verwaltung eigentlich nicht nachweisen kann, dass ich sie dann auch erhalten habe). Nun kam am 20.02.23 eine Korrektur hinterher, die nun andere Werte für Wasser und Abwasser ausweist. Eine Begründung weshalb korrigiert wurde gab es nicht.
Bereits die ursprüngliche Abrechnung weißt einige Unklarheiten auf, die Korrektur enthält nun jedoch eindeutig Fehler (Verbrauch Wasser und Abwasser entsprechen den Verbräuchen des Vormieters (Jan-März), sowie eindeutiger Rechenfehler beim Grundpreis (bei 275 Tagen insgesamt 91 cent bei einem Grundpreis von 130€/Jahr).
Hierzu habe ich eine Frage an Sie:
Theoretisch ist eine Korrektur ja nur innerhalb der Frist möglich, außer es ist nicht das Verschulden der Verwaltung. Muss ich nun den falschen Wasserverbrauch nachzahlen? Oder ist der Anspruch hierzu verjährt?
Da die falschen Zählerstände verwendet wurden und damit mein Wasserverbrauch 2021 (April-Dez) keinerlei Berücksichtigung findet, summieren sich in der kommenden Abrechnung ja beide Jahre.
Ich bin unsicher, ob ich hier Widerspruch einlegen soll, da ich zwar ein Guthaben von 200€ bereits ausgezahlt bekommen habe, jedoch vermeiden möchte, im kommenden Jahr dann doppelt Wasser bezahlen zu müssen.
Von verschiedenen Nachbarn weiß ich bereits, dass sogar verschiedene Gerichtsverfahren aufgrund der vergangenen Abrechnungen laufen und man eindeutig an Abrechnung und Korrektur erkennen kann, dass die Verwaltung kein Interesse daran hat, rechtskonforme und korrekte Abrechnungen zu erstellen.
Was würden Sie mir hier raten?
Über eine Antwort wäre ich sehr dankbar.
Liebe Grüße
M.W.
9. März 2023 - 18:22
Hallo M.W.,
hier zwei Hilfen für Sie:
Musterbrief: Fehler in der Nebenkostenabrechnung
Korrektur der Nebenkostenabrechnung nach Ablauf der Abrechnungsfrist
Viele Grüße
Dennis Hundt
10. März 2023 - 10:04
Guten Tag,
ich hätte eine Frage. Wir sind im August 2021 in unsere Wohnung gezogen. Bisher haben wir keine Nebenkostenabrechnung erhalten.
Am 28.2 kam ein Schreiben, dass es dem Vermieter nicht möglich ist, eine Nebenkostenabrechnung fertig zu stellen, da die Daten der Energieversorgung nicht vollständig eingegangen sind bei ihnen. Zudem wollen sie die Nebenkostenabrechnung von 2021 zusammen mit der Abrechnung von 2022 erstellen.
Ist das rechtens? Falls nicht, was kann ich dagegen tun & was für Rechte habe ich sowie Handhabungen ?
Mit freundlichen Grüßen,
Michelle Göbel
10. März 2023 - 12:35
Hallo Michelle,
Über die Jahre 2021 muss der Vermieter bis Ende 2022 abrechnen. Hält er diese Frist ein, kann er eine Nachzahlung nur noch geltend machen, wenn er die Verspätung nicht zu vertreten hat. Ob das bei Ihnen der Fall ist, ist unklar. Es kommt auf den detaillierten Einzelfall an.
Viele Grüße
Dennis Hundt
20. Dezember 2023 - 06:53
Hallo Herr Hundt,
ich bin Vermieter eine Eigentumswohnung. Mit der NK Abrechnung 2022 ging mir vor wenigen Tagen auch eine Korrektur der NK Abrechnungen 2020 und 2021 zu, die auf einem Zahlendreher bei der Ablesung beruht. Dieser Fehler passierte beim Eigentümer des Nachbargebäudes über den die Energie/Fernwärme in unser Gebäude kommt.
Kann ich die Nachforderungen ausnahmsweise bei meinen Mietern ebenfalls nachfordern?
Oder verhindert dies die Abrechnungsfrist, auch wenn ich für den Fehler nichts kann und für mich die Abrechnungsfrist gegenüber der Hausverwaltung nicht greift., ich also auf den Differenzen sitzen bleibe ? ( insgesamt ca 700€
20. Dezember 2023 - 13:10
Hallo Peter,
Sie haben gelesen, dass es Ausnahmen gibt, wenn der Vermieter den Fehler nicht zu vertreten hat. Ihren beschriebenen Fall kann man durchaus so auslegen. Als Vermieter würde ich es auf jeden Fall probieren und die Reaktion des Mieters abwarten.
Viele Grüße
Dennis Hundt
21. Mai 2024 - 22:27
Ich bin Mieterin in einem 5 Parteien Mietshaus. Der Abrechnungszeitraum der Nebenkosten ist jeweils vom 1.5.-30.4. Die NK-Abrechnung für 22/23 kam im Ende Oktober an, danach hätte ich keine Nachzahlungen zu leisten gehabt.
Am 7.5. 24 kam eine korrigierte Abrechnung mit einer Nachzahlungsforderung von 160 Euro, mit der Begründung, eine der Mitesparteien habe die zu hohen Heizkosten moniert, die auf einer Schätzung beruhten, da die Mieter bei den Ablesungen 2x nicht dagewesen seien.
Daraufhin sei abgelesen worden, und eine neue Abrechnung erstellt. Gehört das zu den Fällen, in denen der Vermieter die Fristüberschreitung nicht zu vertreten hat?
Mir kommt es komisch vor, dass eine Ablesung, die ja frühestens im Nov. 22 erfolgt sein kann, dazu führt im Nachhin eine ganze Abrechnung zu verändern??
23. Mai 2024 - 14:30
Hallo Miriam,
ich sehe nicht, dass der Vermieter Verspätung nicht zu vertreten hat. Wenn er sich korrekt verhalten hat, dann wäre die Abrechnung per Schätzung möglich gewesen. Es ist für Sie nicht nachvollziehbar, wo hier der Fehler liegt. Der Punkt, dass ein Mieter eine Korrektur verlangt, kann meines Erachtens nicht dazu führen, dass die Fristen ausgehebelt werden.
Viele Grüße
Dennis Hundt